Mettre en place des procédures opérationnelles pour simplifier la
gestion quotidienne.
- Charte interne d’utilisation d’un véhicule de société / fonction / statut
- Car Policy
- Procédures administratives
Garantir la mobilité des collaborateurs / gérer les évènements
Relation avec les conducteurs
- Gestion des choix de véhicules des collaborateurs.
- Suivi des commandes
- Gestion de la restitution de l’ancien véhicule.
- Gestion de la livraison du nouveau véhicule.
- Assistance diverse sur la vie du véhicule (pannes, sinistres, accessoires à changer, perte clés...)
Gestion des Sinistres/ des immobilisations
- Contact utilisateur.
- Suivi du traitement par l’assureur.
- Gestion du véhicule de remplacement
- Organisation de l’expertise sinistre.
- Organisation de la récupération du véhicule réparé.
Gérer les prestataires / gérer les contrats
Négociation achat
- Contrat cadre : les différents produits et contrats
- Demande de devis / contrôle des éléments
- L’approche TCO
Gestion opérationnelle
- Suivre les commandes jusqu’à la livraison, être l’interface entre les loueurs et les acheteurs.
- Gérer les véhicules courte et moyenne durée.
- Gérer les restitutions avec les loueurs.
- Gérer les prestations non confiées aux loueurs.
- Suivre la refacturation de prestation hors contrats (pneus neige, petits sinistres non déclarés...) ou des coûts que le loueur refuse de prendre en charge.
Gestion Administrative
- Gestion documentaire.
- Gestion des PV.
- Suivi des affectations.
- Suivi des kilomètres.
- Demande des modifications de contrat aux loueurs (durée/ Kilométrage).
- Gestion des cartes carburants et à validité annuelle.
Elaborer et suivre le budget flotte / Maîtriser les coûts
- Contrôler la facturation émise par les loueurs et autres prestataires.
- Contrôler et valider les modifications contractuelles (Durée/Kilométrage).
- Suivre les restitutions, contrôler les frais de remise en état.
- Contrôler les factures de décomptes finaux par véhicule.
- Consolider les informations transmises par les différents prestataires.
- Suivi des consommations carburant et anomalies de prélèvements.
Se constituer une boite à outils sur les phases clés de la vie d'un
véhicule.
- Calculateur TCO
- Calculateur ajustement des contrats
- Historisation des données
Disposer de tableaux de bord et d'indicateurs pertinents
- Suivi des contrats, des affectations, des couts, des kilomètres…
- Reporting interne/ partage des informations
Etre force de proposition
- Identification des leviers d’optimisation
POURQUOI PARTICIPER
- 7h de DIF validées
- Mettre en place des procédures opérationnelles pour simplifier la gestion quotidienne
- Garantir la mobilité des collaborateurs / gérer les évènements
- Se constituer une boite à outils sur les phases clés de la vie d'un véhicule
- Disposer de tableaux de bord et d'indicateurs pertinents
950€HT - 1136.20€TTC
-10% pour la 2e personne inscrite à cette session
-15% pour les suivantes
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