Nos formations vous accompagnent dans la gestion de votre parc automobile

Objectif de la formation : Vous êtes responsable/ gestionnaire du parc automobile, des services généraux ou des services achats, cette formation vous donnera les clés d'optimisation de la gestion opérationnelle et administrative du parc automobile.

Mettre en place des procédures opérationnelles pour simplifier la
gestion quotidienne.

  • Charte interne d’utilisation d’un véhicule de société / fonction / statut
  • Car Policy
  • Procédures administratives

Garantir la mobilité des collaborateurs / gérer les évènements

Relation avec les conducteurs

  • Gestion des choix de véhicules des collaborateurs.
  • Suivi des commandes
  • Gestion de la restitution de l’ancien véhicule.
  • Gestion de la livraison du nouveau véhicule.
  • Assistance diverse sur la vie du véhicule (pannes, sinistres, accessoires à changer, perte clés...)

Gestion des Sinistres/ des immobilisations

  • Contact utilisateur.
  • Suivi du traitement par l’assureur.
  • Gestion du véhicule de remplacement
  • Organisation de l’expertise sinistre.
  • Organisation de la récupération du véhicule réparé.

Gérer les prestataires / gérer les contrats

Négociation achat

  •  Contrat cadre : les différents produits et contrats
  •  Demande de devis /  contrôle des éléments
  •   L’approche TCO

Gestion opérationnelle

  • Suivre les commandes jusqu’à la livraison, être l’interface entre les loueurs et les acheteurs.
  • Gérer les véhicules courte et moyenne durée.
  • Gérer les restitutions avec les loueurs.
  • Gérer les prestations non confiées aux loueurs.
  • Suivre la refacturation de prestation hors contrats (pneus neige, petits sinistres non déclarés...) ou des coûts que le loueur refuse de prendre en charge.

Gestion Administrative  

  •    Gestion documentaire.
  •    Gestion des PV.
  •    Suivi des affectations.
  •    Suivi des kilomètres.
  •    Demande des modifications de contrat aux loueurs (durée/ Kilométrage).
  •    Gestion des cartes carburants et à validité annuelle.

Elaborer et suivre le budget flotte / Maîtriser les coûts

  • Contrôler la facturation émise par les loueurs et autres prestataires.
  • Contrôler et valider les modifications contractuelles (Durée/Kilométrage).
  • Suivre les restitutions, contrôler les frais de remise en état.
  • Contrôler les factures de décomptes finaux par véhicule.
  • Consolider les informations transmises par les différents prestataires.
  • Suivi des consommations carburant et anomalies de prélèvements.

Se constituer une boite à outils sur les phases clés de la vie d'un
véhicule.

  • Calculateur TCO
  • Calculateur ajustement des contrats
  • Historisation des données

Disposer de tableaux de bord et d'indicateurs pertinents

  • Suivi des contrats, des affectations,  des couts, des kilomètres…
  • Reporting interne/ partage des informations

Etre force de proposition

  • Identification des leviers d’optimisation

POURQUOI PARTICIPER

  1. 7h de DIF validées
  2. Mettre en place des procédures opérationnelles pour simplifier la gestion quotidienne
  3. Garantir la mobilité des collaborateurs / gérer les évènements
  4. Se constituer une boite à outils sur les phases clés de la vie d'un véhicule
  5. Disposer de tableaux de bord et d'indicateurs pertinents
Inscription à la formation Identifier et maîtriser les missions du responsable de parc - NOUVEAU
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Tarifs

950€HT - 1136.20€TTC

-10% pour la 2e personne inscrite à cette session
-15% pour les suivantes


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