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Nos formations vous accompagnent dans la gestion de votre parc automobile
Tel: 01 53 24 24 17

(prix d'un appel local)

Objectif de la formation : En charge de la gestion d'une flotte automobile dans les services publics ou une collectivité locale, vous souhaitez : mettre en place une Politique Flotte adaptée à vos besoins, réduire de façon significative les coûts de votre parc, mieux anticiper les opportunités et les menaces liées aux garages intégrés, gérer l'utilisation du véhicule personnel ou de la collectivité, faire un choix objectif entre les différentes énergies nouvelles, mais aussi mieux gérer l'usage privé des véhicules.

1RE JOURNEE

Petit-déjeuner d'accueil

09h00
Introduction 

09h00 - 10h30
> Les enjeux
Calcul des prix de revient
· Les coûts de détention
· La maintenance
· Les services annexes
· Le carburant
· L’assurance
· La fiscalité et ses incidences (remboursements d’indemnités kilométriques)
· La gestion
 
10h30
Pause
 
10h45 - 12h30
Les facteurs de coûts
Appréhender les paramètres qui déterminent la hausse ou la baisse des coûts :
· Les coûts de détention
· Le coût des services
· Le carburant
· L’assurance
· Les taxes
· Les frais divers
Les principaux vecteurs d’optimisation 
 
12h30
Déjeuner
 
14h00 - 16h00
> La mise en place d’une Politique Flotte
· Le choix des véhicules (grille, budget)
· La maîtrise de l’usage privé des véhicules
· Les critères de renouvellement
· La charte véhicules
> L’usage privé
· Rappel des textes
· Aperçu des pratiques courantes
· Avantages et inconvénients des pratiques observées
· Quels sont les axes de solution
 
16h00
Pause
 
16h15 - 17h30
> Le choix du carburant
· A partir de quel seuil d’utilisation peut-on préconiser une énergie particulière ?
· Comparaison des prix de revient kilométrique
· Les contraintes légales : rappel des textes et nouvelle règlementation
· Le point sur l’offre en véhicules propres

17h30
Conclusions et synthèse de la journée

2E JOURNEE

Petit-déjeuner d'accueil

09h00
Introduction 

09h00 - 10h30
> Le dimensionnement des parcs automobiles
· La démarche à suivre
> Véhicule personnel ou collectivité ?
· Avantages et inconvénients de chaque formule
· Méthode de comparaison avec exemples chiffrés
· La méthodologie pour passer d’une situation à l’autre
 
10h30
Pause
 
10h45 - 12h30
> La gestion « pool »
· Avantages et inconvénients
· Enjeux économiques
· Organisation, procédures et moyens à mettre en place
· Les outils disponibles : distributeurs de clés, boîtiers électroniques, logiciels…
> Les autres solutions alternatives
 
12h30
Déjeuner
 
14h00 - 16h00
> Garages intégrés ou passage au privé ?
Le garage intégré, quel avenir ?
· Les inconvénients spécifiques
Peut-il être rentable ?
· Les avantages théoriques
· Les vecteurs de compétitivité
· Les outils et indicateurs à mettre en place
L’externalisation : avantages et inconvénients
· Quelles sont les précautions à prendre avant d’externaliser ?
· Les mesures à mettre en oeuvre
· La mise en place de procédures de contrôle
> Achat ou location, que choisir ?
· Avantages et inconvénients de chaque formule
· Méthode de comparaison
· Comparaison des prix de revient
· A partir de quel kilométrage annuel peut-on préconiser la location ?
· Comment faire un appel d’offres LLD ?
 
16h00
Pause
 
16h15 - 17h30

> La gestion : tableaux de bord et logiciels
· Mise en place d’une charte véhicules
· Les logiciels de gestion
· Les tableaux de bord

  • L’examen des contrats de location

>Demande aux participants de présenter leurs propres conditions générales (analyse critique)

Mener un appel d’offres LLD

>Atelier : définir les critères d’évaluation des performances des loueurs

Maîtriser la gestion administrative

>Demande aux participants de présenter des exemples de tableaux de bord (analyse critique)

Conclusions : vecteurs d’optimisation

 

Pourquoi participer

 
  1. Appréhender les enjeux et établir sa politique flotte.
  2. Arbitrer entre achat et LLD.
  3. Atelier intégré ou externalisation de la maintenance du parc ?
  4. Calculer ses prix de revient et maîtriser vos coûts.
  5. Offre en véhicules propres : quelle énergie choisir ?
  6. Mettre en place et améliorer sa gestion « pool ».
  7. Adapter votre organisation aux préconisations de la circulaire de l'Etat.